网站备案所需材料包括：企业营业执照、《非经营性互联网信息服务备案登记表》、企业法人身份证复印件加盖公章、《信息安全管理承诺书》、《网站备案信息真实性核验单》等。备案时需要提供以下文件：1份彩色扫描或复印件的营业执照副本、1份彩色扫描或复印件的网站负责人身份证、1张负责人的半身彩色照片（.jpg格式）、主办单位所在地的详细联系方式。工信部要求所有在大陆机房托管的网站进行备案，否则网站将无法正常上线。如果选择将服务器放在香港机房，则网站可以免备案，但访问速度、稳定性和收录情况会受到影响。
法律依据：《非经营性互联网信息服务备案管理办法》 第五条规定，提供非经营性互联网信息服务的机构或个人应按法律要求办理备案手续。未经备案，不得在中国境内提供非经营性互联网信息服务。所谓提供非经营性互联网信息服务，是指在中国境内通过互联网域名或IP地址访问的网站，提供非经营性互联网信息服务。 第六条规定，省级通信管理局通过信息产业部备案管理系统，采用网上备案方式进行备案管理。 第七条规定，拟提供非经营性互联网信息服务的机构或个人应如实填报《非经营性互联网信息服务备案登记表》并完成备案手续。信息产业部将根据实际情况对《备案登记表》进行调整和公布。 第八条规定，如果计划通过接入经营性互联网进行非经营性互联网信息服务，可委托互联网接入服务商、数据中心或其他提供接入服务的电信业务经营者代为办理备案、变更或注销手续。 第九条规定，如果计划通过接入公益性互联网（如中国教育和科研计算机网、中国科学技术网、中国国际经济贸易互联网、中国长城互联网）进行非经营性互联网信息服务，可委托相应的公益性互联网络单位代为办理备案、变更或注销手续。